Dokumentierte Zustellung Kurierfahrt
Kurz erklärt.
...bis gleich.
Dokumentierte Zustellung Kurierfahrt
Wann ist eine Dokumentierte Zustellung sinnvoll?
Bei wichtigen Dokumenten zählt nicht nur die Zustellung, sondern auch der Nachweis. Die Dokumentierte Zustellung von inline Kurier bietet eine nachvollziehbare Dokumentation des Zustellvorgangs – mit Zustellprotokoll und Fotodokumentation.
Unsere Kuriere dokumentieren die Zustellung und können den Ablauf als Zeugen bestätigen. So erhalten Sie einen zusätzlichen Nachweis, wenn der Zugang eines Dokuments später nachvollziehbar sein muss.
Die Dokumentierte Zustellung ist eine Zusatzleistung zu einer Kurierfahrt. Eine Übersicht der Preise finden Sie in unserer Preisliste. Die Beauftragung erfolgt nach telefonischer Abstimmung über unsere Auftragsannahme.
1. Prüfung aller Unterlagen
Eine Unterschrift attestiert, dass Original und Kopie identisch sind.
1. Prüfung aller Unterlagen
Eine Unterschrift attestiert, dass Original und Kopie identisch sind.
2. Versandfertig machen
Das Original wird kuvertiert...
2. Versandfertig machen
Das Original wird kuvertiert...
3. Transport
...vom Kurier verschlossen und auf direktem Weg zum Empfänger gebracht.
3. Transport
...vom Kurier verschlossen und auf direktem Weg zum Empfänger gebracht.
4. Zustellung
Fotodokumentation und Protokollierung der Zustellung – in den Briefkasten oder durch persönliche Übergabe mit Unterschrift.
4. Zustellung
Fotodokumentation und Protokollierung der Zustellung – in den Briefkasten oder durch persönliche Übergabe mit Unterschrift.
5. Nachweis
Rücklieferung des Zustellungsprotokolls im Original an den Auftraggeber und Versand der Fotos per E-Mail.
5. Nachweis
Rücklieferung des Zustellungsprotokolls im Original an den Auftraggeber und Versand der Fotos per E-Mail.
Persönlich. Dokumentiert. Nachweisbar.
Nach der Zustellung erhalten Sie den Zustellnachweis mit den dokumentierten Angaben zur Übergabe oder zum Einwurf des Schriftstücks.
Der Zustellnachweis enthält folgende Angaben:
- Name des Auftraggebers und des Empfängers
- Abhol- und Zustelladresse
- Datum und Uhrzeit der Zustellung
- Besondere Umstände der Zustellung
- Angaben zum beauftragten selbständigen inline Kuriers
Häufige Fragen
Wer füllt den Zustellnachweis aus?
Den Zustellnachweis für die Dokumentierte Zustellung drucken Sie aus und bereiten ihn vor. Anschließend wird er dem Kurier mitgegeben. Nach der Auslieferung erhalten Sie den Nachweis im Original zurück sowie zusammen mit den Zustellbildern per E-Mail zugesendet.
Was ist der Unterschied zur dokumentierten Overnight-Zustellung?
Bei der dokumentierten Kurierfahrt wird Ihre Sendung noch am selben Tag direkt zugestellt – der Fahrer ist ausschließlich für diesen Auftrag unterwegs. Die dokumentierte Overnight-Zustellung ist die planbare Variante über Nacht mit Zustellung am nächsten Werktag. In beiden Fällen erhalten Sie einen belegbaren Zustellnachweis.
Wie funktioniert die Dokumentierte Zustellung bei inline Kurier?
Sie halten Original und Kopie des Dokuments sowie den vorbereiteten Zustellnachweis bereit. Der Kurier vergleicht die Dokumente und quittiert, dass Original und Kopie miteinander übereinstimmen. Das Originaldokument wird kuvertiert und zur Zieladresse gebracht – die Kopie verbleibt beim Auftraggeber. Vor Ort werden die Umstände der Zustellung dokumentiert: wurde im Briefkasten zugestellt oder persönlich übergeben, Datum und Uhrzeit sowie Besonderheiten der Lieferung. Außerdem wird die Zustellung mit Fotos dokumentiert. Diese werden im Anschluss per Mail an Sie verschickt. Der Zustellnachweis wird noch im Original zu Ihnen zurückgebracht. Während der gesamten Tour arbeiten wir mit dem Vier-Augen-Prinzip, Fahrer und Zentrale stehen in engem Austausch, so dass nichts mehr schiefgehen kann.
Ich bin nicht selbst vor Ort. Kann ich trotzdem eine Dokumentierte Zustellung bestellen?
Natürlich können Sie auch eine Dokumentierte Zustellung bei inline Kurier buchen, wenn Sie z. B. vom Homeoffice aus arbeiten. Sie sind der Auftraggeber, und die Dokumente können z. B. in Ihrem Büro, bei einer Kanzlei oder an einem anderen vereinbarten Ort abgeholt werden. Voraussetzung ist jedoch, dass vor Ort jemand über den Ablauf der Zustellung informiert ist, die Unterlagen bereit hält und Sie als Ansprechpartner bei eventuellen Auslieferproblemen telefonisch erreichbar sind.
Wie bestelle ich eine Dokumentierte Zustellung?
Eine Dokumentierte Zustellung beauftragen Sie telefonisch bei unserer Auftragsannahme unter 040 23 500 500. Den Zustellnachweis können Sie vorab herunterladen und ausfüllen. Eine Onlinebestellung ist derzeit noch nicht möglich, da wir die Aufträge eng betreuen möchten und aufkommende Fragen gerne im direkten Gespräch beantworten.